Regulamin

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Contract Pharma spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 37a, 43-190 Mikołów.
Kontakt:

• tel.: 796 169 777

• e-mail: office@contractpharma.pl
  (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. kontakt telefoniczny lub mailowy, przesyłanie ofert, ustalanie terminów, realizacja dostaw, rozliczenia) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności:

• prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora,

• sporządzania analiz, raportów i zestawień statystycznych,

• zabezpieczenia, ustalania oraz dochodzenia roszczeń,

• badania poziomu satysfakcji klientów,

• informowania o inicjatywach edukacyjnych organizowanych przez Administratora;

c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa farmaceutycznego, podatkowego, rachunkowego oraz wytycznych właściwych organów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres korespondencyjny,

• adres e-mail,

• numer telefonu lub faksu,

• stanowisko służbowe,

• numer rejestracyjny pojazdu,

• numer rachunku bankowego,

• numer PESEL lub KRS, NIP oraz REGON (w zależności od charakteru relacji prawnej).

4. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe są pozyskiwane:

• bezpośrednio od Państwa lub

• z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z rejestrów takich jak KRS, CEIDG lub ze stron internetowych.

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom zapewniającym obsługę systemów informatycznych,

• firmom świadczącym usługi księgowe i finansowe,

• podmiotom należącym do grupy kapitałowej Administratora,

• podmiotom realizującym w imieniu Administratora działania sprzedażowe, marketingowe lub formalno-prawne,

• organom administracji publicznej – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza UE

Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez czas odpowiadający okresom przedawnienia roszczeń wynikającym z Kodeksu cywilnego,

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,

• w przypadku marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu,

• w pozostałych przypadkach opartych na prawnie uzasadnionym interesie – do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.

Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub trwale zanonimizowane.

8. Monitoring wizyjny

Na terenach należących do Spółki stosowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia, kontroli procesów produkcyjnych oraz ochrony informacji prawnie chronionych.
Podstawą przetwarzania wizerunku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nagrania są przechowywane przez okres do 3 miesięcy lub do czasu zakończenia postępowań bądź przedawnienia ewentualnych roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych osobowych,

• ich sprostowania,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

10. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonych celów, w szczególności zawarcie lub wykonanie umowy bądź prowadzenie działań marketingowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.